一、概述
阳光采购商城是一个基于互联网、大数据和电子商务技术的采购平台,旨在实现采购活动的公开透明、公平公正和高效廉洁。通过阳光采购商城,采购商和供应商之间可以实现信息的实时共享与交流,简化采购流程,降低采购成本,提高采购效率。阳光采购商城的建设不仅是电子商务企业内部采购平台的发展方向,更是政府采购改革的重要目标,是保障公共利益、促进市场公平和提升采购效率的重要手段。
阳光采购商城的核心原则是“公开、公平、公正”,通过科学合理的采购制度和监管制度,确保采购活动的透明化和规范化。它采用在线操作方式,打破了时间和空间的限制,使得采购活动可以随时随地进行,极大地提高了采购的便捷性和效率。同时,阳光采购商城还通过严格的供应商审核和数据统计分析,提高了供应商的质量和可靠性,为采购商提供了更优质的采购服务。
二、应用场景
阳光采购商城的应用场景广泛,主要包括:
1. 通用物资采购:如办公物资、IT设备、工装劳保等标准化、小额、高频次的物资采购。
2. 专用物资和大宗物资采购:包括能源央企的电站设备、风机叶片的保养等服务。
3. 供应链管理:通过整合供应链资源,提供全面的供应链解决方案。
4. 数字化采购新业态:构建起省属企业数字化采购新业态,通过“一平台、四中心”架构,实现电子商城平台、供应链、运营全链条服务模式。
5. 寻源管理:帮助企业在采购管理、寻源管理、供应商管理等方面实现数字化转型。
三、业务模式和业务流程
业务模式:
1. B2B电子商务:通过互联网整合供应商和服务商能力,建立统一高效的供应链协同平台。
2. 电子招投标:支持依法必招和自愿招标,符合国家EBS三星检测认证要求,让招标流程全程在线、业务规范、严格管控。
业务流程:
1. 采购计划和准备:制定采购计划,明确采购目标和预算,准备招标文件、采购公告等相关文件。
2. 供应商准入:对供应商进行资质审核、背景调查,实现供应商全生命周期管理。
3. 在线招投标:通过电子招投标功能,实现招标流程的在线化,提高招标效率和透明度。
4. 采购执行:包括下单、审批、执行等环节,实现采购管理的数字化。
5. 交付和结算:完成采购后,进行商品的交付和结算流程。
四、商城架构
阳光采购商城的架构通常包括:
1. 交易平台:提供多样化的平台交易功能,实现业务流程化、流程标准化、标准数据化、数据可视化。
2. 风险防控功能:智慧化的全流程全链条风险防控功能,设置实时监控预警提示点,强化关键节点监管。
3. 服务功能:创新化的一流优质服务功能,提供系统操作便捷、反馈及时、优质高效服务。
4. 供应链整合:整合数以万计的供应商和服务商能力,建立起统一高效的互联网供应链协同平台。
5. 数据分析:集成BI分析,提供覆盖供应商、采购需求、寻源、订单等多个业务的统计分析。
五、核心功能
1. 电子招投标:支持全集团统一招标、区域组织集中招标、分公司招标等多级招标谈判的需求。
2. 供应商管理:实现供应商全景资质背景调查,防范供应商风险
3. 采购商城:采购权集中,选择权下放的采购商城,适用于通用物资采购等。
4. 数据分析与预警:提供预制分析和报表,覆盖供应商、采购需求、寻源、订单等多个业务的统计分析,并为领导决策提供采购大屏。
5. 生态全景:构建开放而丰富的生态全景,覆盖全品类电商、工业品电商、品牌供应商、综合类电商,物流服务覆盖多家主流快递公司。
6. 智能化采购:推行智能化采购,平台支撑系统目前已获得国家电子招标投标系统三星认证。
阳光采购商城的建设和应用,促进了政府采购的阳光化、公开化、透明化,提高了政府采购的效率和公信力。通过这些功能,阳光采购商城能够有效地规范采购行为,提高采购效率,促进公平公正,保障公共利益。